Organizza
Potrai organizzare la riunione in modo conforme alla normativa, tracciabile e senza margini di errore. Eliminerai le lunghe tempistiche legate alla burocrazia, senza rinunciare alla validità legale
Convocare non basta, serve un’organizzazione corretta e con
piena validità legale
Con Verbalizza gestisci in pochi clic tutte le fasi preparatorie di un’assemblea o di un CDA. Le convocazioni vengono inviate in automatico, con ricevuta certa e immediata, mentre presenze e deleghe sono raccolte digitalmente e senza margini di errore. Ogni passaggio è registrato e tracciato nei log della piattaforma, garantendo trasparenza e conformità legale. Così elimini la burocrazia superflua, riduci i tempi organizzativi e hai la sicurezza di un processo sempre valido.
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 | Anagrafica automatica dal Registro delle Imprese | Configurazione automatica e immediata dell’anagrafica societaria per qualificare la partecipazione all’assemblea (non per testa) | Verbalizza | Google Meet / Zoom / Teams | Sistemi Votazione |
 | Definizione date | Tool per definire le date migliori, in termini di quorum costitutivo, per la convocazione mediante verifica delle disponibilità di tutti. | Verbalizza | Google Meet / Zoom / Teams | Sistemi Votazione |
 | Convocazione con evidenza stato consegne | Invio della convocazione nella certezza delle evidenze risultanti dal Registro delle Imprese e verifica della ricevuta delle stesse. | Verbalizza | Google Meet / Zoom / Teams | Sistemi Votazione |
 | Organizzazione secondo norma di legge | Predisposizione guidata alla redazione della convocazione e dei documenti necessari. | Verbalizza | Google Meet / Zoom / Teams | Sistemi Votazione |
 | Gestione deleghe | Conferimento della delega, firma della stessa e archiviazione. | Verbalizza | Google Meet / Zoom / Teams | Sistemi Votazione |
 | Archiviazione ordinata e efficiente | Tool per esportare tutti i log e i file di riepilogo della convocazione, le ricevute di consegna, accettazione e ricezione. | Verbalizza | Google Meet / Zoom / Teams | Sistemi Votazione |